具体流程如下：

申办方出具关中心函（如项目终止或结束）-----中心根据合同核算实际发生款项----如有余款需要退款-----由申办方提供盖章版尾款结算函（含退款账户信息、退款办理联系人及联系电话）、开具（应退款数）收据---由机构办负责办理医院财务退款。

因含税退款，需付款方（申办方或CRO）配合中心财务部门进行红字发票开具，请联系长沙市第三医院财务部郭出纳，电话：办公室-0731-85171381；手机-13319507071。

自收到付款方退款收据、盖章版尾款结算函、完成红字发票开具后20个工作日完成退款。

特此说明。