为更好地贯彻内部控制管理政策,进一步规范医院经济管理,今年以来,长沙市第三医院正式通过HRP系统对全院合同进行全周期线上管理。
一、全流程管理
新合同管理系统上线以后,可在系统中完成合同起草、审核审批、生效、变更、续签、冻结、废止、终止及查询、预收(付)款的全流程管理,改变了以往多级手工台账的管理模式,实现了合同从准备到归档全过程痕迹化、一体化、智能化的高效规范管理。
二、全面预算管理
新合同管理系统与预算管理系统进行后台数据联通,在经济合同起草时即要求选定相关预算项目,将预算执行控制节点前移,严格做到“无预算不支出”,提高预算管理水平。
三、分类管理
新合同管理系统中,根据医院管理要求和医院合同业务类型进行分类管理,明确了各类合同的归口管理部门及其职责,构建更加完善的管理体系。
四、预警管理
新合同管理系统中的工作任务提醒、到期预警等功能,为归口管理部门对经济合同的管理,特别是合同履行情况的监管提供了强有力的信息化保障。
作为医院内部控制工作中的一个重要环节,医院经济合同管理信息化将有效降低系统风险,提高工作效率,为医院高质量发展打下坚实基础。